Privacybeleid R&F Vending

Laatst bijgewerkt: 22 april 2026

R&F Vending hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website rfvending.nl, waarom wij dat doen, op basis van welke grondslagen wij dat mogen doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

R&F Vending
Trasmolenlaan 12
3447 GZ Woerden
E-mail: [email protected]
Telefoon: 0636245623 / 0683605382
KvK: [INVULLEN]
Btw-nummer: [INVULLEN]

Gebruikt u meerdere handelsnamen of is de juridische entiteit anders dan “R&F Vending”, vermeld dan hier de volledige statutaire naam van de onderneming of eenmanszaak.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een bestelling of aanvraag indient of gebruik maakt van een formulier op onze website.

Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:

  • voornaam
  • achternaam
  • bedrijfsnaam
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • inhoud van uw bericht
  • gegevens over uw aanvraag of bestelling
  • voorkeuren of keuzes die u in formulieren invult
  • capaciteit of bedrijfsinformatie wanneer u die zelf invult, bijvoorbeeld bij Full Vending Service aanvragen
  • technische gegevens over uw bezoek aan de website, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en cookiegegevens, voor zover van toepassing

3. Voor welke doelen gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijk omschreven doeleinden, zoals:

  • het beantwoorden van uw vragen
  • het opstellen en versturen van offertes
  • het verwerken van aanvragen voor vendingautomaten, accessoires of diensten
  • het verwerken van bestellingen en het uitvoeren van overeenkomsten
  • het onderhouden van contact over producten, service, levering, plaatsing, onderhoud en support
  • het verbeteren van onze dienstverlening en website
  • het nakomen van wettelijke en administratieve verplichtingen
  • het beveiligen van onze website en systemen tegen misbruik of storingen

4. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend als daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. In de meeste gevallen baseren wij ons op een of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een bestelling plaatst, een offerte aanvraagt of klant bij ons wordt
  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale zakelijke communicatie, websitebeveiliging, intern beheer en verbetering van onze dienstverlening
  • wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor fiscale administratie of bewaarplichten
  • toestemming, maar alleen wanneer dat wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of wanneer u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft

5. Verplichte en vrijwillige gegevens

Wanneer een veld in een formulier als verplicht is gemarkeerd, hebben wij die gegevens nodig om uw verzoek te kunnen behandelen, contact met u op te nemen of een aanvraag of bestelling uit te voeren. Als u die gegevens niet verstrekt, kunnen wij uw verzoek mogelijk niet of niet volledig verwerken.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • contactaanvragen en offerteaanvragen: maximaal 24 maanden na de laatste inhoudelijke correspondentie, tenzij hieruit een overeenkomst ontstaat
  • klant- en ordergegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna zolang de wettelijke administratie- en fiscale bewaarplicht geldt
  • facturen en administratieve gegevens: minimaal 7 jaar, of langer indien de wet dat vereist
  • technische loggegevens en beveiligingsgegevens: zo kort mogelijk en alleen zolang nodig voor beveiliging, storingsanalyse en systeembeheer

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens wel delen met externe partijen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering, zoals:

  • hosting- en websitebeheerders
  • e-mailproviders
  • IT- en beveiligingsdienstverleners
  • boekhouder of administratiekantoor
  • betaal- of leveringspartners, indien van toepassing
  • softwareleveranciers die formulieren, CRM, support of communicatie ondersteunen

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe verwerken wij persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Als wij toch gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen conform de AVG, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

Wij kunnen de volgende soorten cookies gebruiken:

  • functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
  • analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren
  • marketing- of trackingcookies: om bezoekersgedrag te volgen of advertenties te personaliseren, maar alleen als daarvoor rechtsgeldige toestemming is gegeven

Voor zover wij trackingcookies of niet strikt noodzakelijke analytische cookies gebruiken, vragen wij daarvoor vooraf toestemming via een cookiebanner. Functionele cookies mogen wij zonder toestemming plaatsen.

Wilt u precies vermelden welke cookies of tools worden gebruikt, dan adviseren wij om daarnaast een aparte cookieverklaring op te nemen waarin per cookie of script de naam, leverancier, functie en bewaartermijn staat.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij kunt u denken aan:

  • beveiligde verbindingen via SSL of TLS
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • beveiliging van website en hostingomgeving
  • up to date software en toegangsbeheer

11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens
  • correctie van onjuiste gegevens
  • verwijdering van gegevens, voor zover wij die niet langer hoeven te bewaren
  • beperking van de verwerking
  • overdracht van uw gegevens, voor zover dat wettelijk van toepassing is
  • bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • intrekking van eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek sturen naar [email protected]. Om misbruik te voorkomen mogen wij vragen om aanvullende verificatie van uw identiteit.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van die websites zelf te lezen.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij mogen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wet, onze dienstverlening of de website. De meest actuele versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.

15. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:

R&F Vending
Trasmolenlaan 12
3447 GZ Woerden
E-mail: [email protected]
Telefoon: 0636245623 / 0683605382